Search
Close this search box.

Về VPMS

VPMS là gì?

Hệ thống Quản lý Dự án VPMS là một nền tảng quản lý dự án được phát triển bởi innoword nhằm đơn giản hóa việc quản lý các dự án dịch thuật.

VPMS cho phép người dùng kiểm soát mọi bước trong quy trình dịch thuật, từ quản lý tài nguyên, quản lý dự án đến đơn hàng. Từ đó, chúng tôi có thể tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, mang lại nhiều giá trị hơn cho khách hàng.

Hệ thống quản lý dự án dịch thuật

Một hệ thống xử lý mọi công việc

Quản lý toàn bộ quy trình dịch thuật trên một nền tảng duy nhất từ dự án, tài nguyên, thanh toán đến chăm sóc khách hàng.
VPMS _ innoword
Tối ưu quy trình quản lý dịch thuật
  • Quản lý khách hàng, dễ dàng truy vấn lịch sử khách hàng
  • Tạo các dự án bán tự động, ghi nhớ các yêu cầu phức tạp của dự án
  • Quản lý quy trình làm việc, tiến độ, chất lượng, phản hồi, đánh giá
  • Tạo báo cáo nhanh
Giám sát tài chính minh bạch và hiệu quả
  • Quản lý hóa đơn
  • Quản lý thanh toán (theo dõi yêu cầu thanh toán, theo dõi lịch sử thanh toán)
  • Giám sát chi phí nội bộ và bên ngoài
Quản lý cộng tác viên tập trung
  • Đề xuất cộng tác viên phù hợp và gửi yêu cầu dự án hàng loạt
  • Quản lý cộng tác viên (thông tin hồ sơ, đăng ký ngày làm việc, ngày nghỉ, đánh giá định kỳ, v.v.)

Một hệ thống quản lý tất cả

(NDAs) và Chứng chỉ
+ 0 k
Hồ sơ cộng tác viên
+ 0 k
Yêu cầu được xử lý
+ 100 k

Cổng thông tin quản lý dự án

Cổng thông tin Quản lý dự án

  • VPMS cho phép các nhà quản lý dự án kiểm soát danh sách cộng tác viên. Họ có thể dễ dàng quản lý các thông tin của cộng tác viên dịch thuật vào hệ thống bao gồm liên hệ, thời gian làm việc, lịch sử thực hiện dự án hoặc mức thù lao cho từng cặp ngôn ngữ…
  • Quản lý các nguồn tài nguyên khác như giá của các cặp ngôn ngữ, danh sách khách hàng, lịch sử dự án, hóa đơn chứng từ, thỏa thuận bảo mật thông tin…
  • VPMS cho phép các nhà quản lý dự án tạo và quản lý thông tin về các dự án dịch thuật ngay trên bảng điều khiển. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi và lọc thông tin dự án theo khối lượng, mô tả, cặp ngôn ngữ và hạn giao dịch.
  • VPMS được thiết kế đặc biệt để quản lý các dự án dịch thuật. Thay vì phải sử dụng nhiều nền tảng để gửi email thông báo cho các nhà dịch thuật về các dự án mới, giờ đây các nhà quản lý dự án chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản trên VPMS để gửi email chứa tất cả thông tin dự án trực tiếp cho các cộng tác viên dịch thuật được lựa chọn.

Cổng thông tin cộng tác viên

Cổng thông tin của Cộng tác viên

Chuyên gia ngôn ngữ
đang sử dụng
+ 0
Các cộng tác viên được cung cấp tài khoản và truy cập vào VPMS giúp họ theo dõi, kiểm soát quy trình làm việc, quản lý các dự án dịch thuật khác nhau đáp ứng yêu cầu của quản lý dự án.
  • Theo dõi và quản lý các dự án dịch thuật đã hoàn thành và đang diễn ra được giao bởi Nhà quản lý dự án.
  • Theo dõi các yêu cầu dự án dịch thuật mới.
  • Tạo hóa đơn riêng cho cộng tác viên. Các hóa đơn được tạo sẽ tự động cập nhật trên Cổng thông tin của Quản lý dự án để họ theo dõi và xử lý.
  • Cộng tác viên có thể quản lý và cập nhật thông tin cá nhân bao gồm phương thức thanh toán, giờ làm việc, v.v.

Lợi ích khi sử dụng VPMS

Lợi ích của VPMS mang lại?

Hệ sinh thái khép kín

Dễ dàng kết nối và phân công công việc cho cộng tác viên đang sinh sống và làm việc ở các múi giờ khác nhau trên thế giới.

Thuận tiện & Nhanh chóng

Bảng điều khiển rõ ràng, minh bạch cho phép dùng truy cập thông tin chi tiết và báo cáo tổng quan chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Tối ưu hóa chi phí

Tự động hóa và quản lý tập trung giúp giảm thiểu thời gian trao đổi thông tin, các công việc lặp đi lặp lại, từ đó tối ưu hóa chi phí.

An toàn & Bảo mật

Đảm bảo bảo mật dữ liệu với mã hóa SHA512, bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các truy cập trái phép và mã độc.

Lợi ích khi sử dụng VPMS

Đảm bảo chất lượng và hiệu năng

Phần mềm quản lý dự án dịch thuật VPMS được chứng nhận bởi Cục bản quyền Tác giả thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Việt Nam. Với các tính năng hỗ trợ giao tiếp chia sẻ dễ dàng, VPMS giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí, tăng cường chất lượng, hiệu quả và năng suất.

Giảm thời gian và chi phí
83%
Tăng năng suất
95%
Tuân thủ chất lượng và minh bạch
99%
innoword-Saltlux-Technology-Patent-GCN-QTG-1493-2022